Access Knowhow Queries - Intermediate 004

受注データから受注金額ベスト１０の得意先を表示するには(TOPの使い方)

SQLのSELECTステートメンテにTOP n [PERCENT]オプションを指定すると、表示するレコード件数を制約することができます。

このオプションは、受注データを受注金額の降順にソートして上位ｎ件の得意先、または上位ｎパーセントの得意先を表示するときに利用すると便利です。DM用のラベル印刷と連動させると受注データを有効に活用することができます。

Access97を起動してサンプルデータベース(Northwind.mdb))を開きます。

データベースウインドウが表示されたら、クエリータブをクリックして新規作成のボタンをクリックします。クエリーのデザインウインドウが表示されたら、リスト１に示すSQLコマンドをコピー＆ペーストします。

リスト１-SELECT　TOP n

SELECT TOP 10 得意先.得意先名, Sum([単価]*[数量]) AS 受注金額
FROM (得意先 INNER JOIN 受注 ON 得意先.得意先コード = 受注.得意先コード)
INNER JOIN 受注明細 ON 受注.受注コード = 受注明細.受注コード
GROUP BY 得意先.得意先名
ORDER BY Sum([単価]*[数量]) DESC;

メニューからデータシートビューのアイコンをクリックしてデータを表示させます。データシート上に受注金額で上位１０件の得意先が表示されます。TOP 10 PERCENTのように指定すると上位１０パーセントの得意先が表示されます。

図１-TOPオプションを指定してベスト１０の得意先のみ表示

クエリーをqryTopの名称で保存してAccess97を終了します。